ประชุมออนไลน์ง่ายๆ กับ Microsoft Teams

ประชุมออนไลน์ง่ายๆ กับ Microsoft Teams

Free e-book การใช้ Microsoft Teams คลิก!

การประชุมออนไลน์ Microsoft Teams เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ดีมากๆ Microsoft Teams เป็นโปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ของทาง Microsoft เหมาะกับการใช้ในระดับองค์กรขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้เป็นจำนวนมาก Microsoft Teams มีให้เลือกใช้ทั้งแบบฟรีและแบบเป็นสมาชิก Microsoft Teams เหมาะกับการประชุมที่มีจำนวนคนมากๆ และต้องการแบ่งหรือแยกการประชุมออกเป็นแผนกๆ การ ประชุมออนไลน์ Microsoft Teams จะเน้นไปที่การจัดการกับระบบห้องและความปลอดภัยจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของเราจะปลอดภัย

 

Microsoft Teams มีให้เราเลือกได้หลายราคาตามความเหมาะสมกับความต้องการใช้งาน

แบบฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

  • สามารถแชทพูดคุยและส่งไฟล์ให้กันได้สูงสุด 2 GB
  • แชร์หน้าจอได้
  • สามารถแชร์ไฟล์ให้ในทีมได้ (สูงสุดไม่เกิน 10 GB)
  • ไม่จกัดเวลาในการประชุม
  • สามารถจัดการกับห้องการประชุม แบ่งหมวดหมู่หรือแผนกต่างๆ ได้

แบบเป็นสมาชิก

$2.50 / เดือน

  • สามารถแชทพูดคุยและส่งไฟล์ให้กันได้สูงสุด 1 TB
  • สามารถแชร์ไฟล์ให้ในทีมได้ (สูงสุดไม่เกิน 1 TB)
  • สามารถบันทึกการประชุมได้
  • การทำงานร่วมกันของ Office และ Microsoft Teams
  • พื้นที่เก็บไฟล์ใน OneDrive 1TB / คน

$10 / เดือน

  • สามารถแชทพูดคุยและส่งไฟล์ให้กันได้สูงสุด 1 TB
  • สามารถแชร์ไฟล์ให้ในทีมได้ (สูงสุดไม่เกิน 10 GB)
  • สามารถบันทึกการประชุมได้
  • พื้นที่เก็บไฟล์ใน OneDrive 1TB / คน
  • สามารถใช้บริการเพิ่มเติมของ office 365 ได้

$ 20 / เดือน

  • สามารถแชทพูดคุยและส่งไฟล์ให้กันได้สูงสุดไม่จำกัด
  • สามารถแชร์ไฟล์ให้ในทีมได้ (สูงสุดไม่เกิน 1 TB)
  • ประชุมผ่านเสียงได้
  • ระบบโทรศัพท์และการประชุม PSTN
  • พื้นที่เก็บไฟล์ใน OneDrive ไม่จำกัด

 

จุดเด่นของ Microsoft Teams คือสามารถจัดการกับห้องประชุมได้อย่างอิสระ สามารถสร้างห้องแยกเพื่อแบ่งการประชุมเป็นแผนกๆ หรือเป็นผ่ายๆ ได้อย่างอิสระ มี Function สำหรับการประชุมเช่นการแชร์หน้าจอให้เพื่อนคนอื่นๆ ดูหรือเปลี่ยนเป็น White board เขียนหรือจดงานต่างๆ ได้ สามารถบันทึกการประชุมเพื่อก็บไว้ดูย้อนหลังได้ การแชทพูดคุยและส่งไฟล์ต่างๆ ให้กันใน Teams อย่างอิสระ และยังสามารถใช้งานโปรแกรมต่างๆ ของ Office 365 ร่วมกับ Microsoft Teams ได้ สามารถ Blur Background หรือทำ Green Screen เพื่อทำพื้นหลังใสได้อีกด้วย

 

การใช้ Microsoft Teams เหมาะกับองค์กรขนาดกลางจนถึงขนาดใหญ่มากๆ ด้วยความเสถียรและความปลอดภัยของทาง Microsoft Teams จึงเหมาะกับการใช้งานระดับองค์กรและยังมี Function ต่างๆ ที่ออกแบบมาสำหรับรองรับการประชุมที่มีจำนวนคนเยอะๆ และยังสามารถใช้งานโปรแกรมของ Office 365 ร่วมกับทาง Microsoft Teams ได้จึงเป็นที่นิยมสำหรับองค์กรต่างๆ

Credit : Motion Graphic Plus

9 โปรแกรมที่แนะนำ เหมาะสำหรับการประชุมออนไลน์ ใช้ง่ายและสะดวก

 

  1. Line
  2. Facebook Messenger
  3. Google Hangouts
  4. Skype
  5. Zoom
  6. Microsoft Teams
  7. Google Meet
  8. Google Classroom
  9. StreamYard

 

Line

โปรแกรมประชุมออนไลน์ ใช้ได้ทั้งแชทพูดคุยและ VDO call มาพร้อมระบบแชร์หน้าจอ เป็นโปรแกรมที่หลายๆ คนรู้จักและใช้งาน ทำให้สะดวกกับการใช้มากๆ และใช้งานฟรี

 

Facebook Messenger

เป็นอีก 1 โปรแกรมที่คนรู้จักและใช้งานเป็นจำนวนมาก หลายๆ คนอาจไม่รู้ว่า Facebook เองก็สามารถใช้งาน VDO call ได้เหมือนกันและมากับระบบแชร์หน้าจอและ Filter เปลี่ยนหน้าตาอีกด้วย

 

Google Hangout

โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและฟรี สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมขอแค่มี Gmail ก็ใช้งานได้เลย สะดวกมากๆ และมากับระบบแชร์หน้าจอและแชทพูดคุยกัน

 

Skype

โปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ที่พัฒนามาให้มีระบบเสียงและภาพที่ดีเยี่ยมใช้งานง่ายและฟรีมีระบบแชร์หน้าจอ แชทพูดคุยกันและระบบบันทึกการประชุม

 

Zoom

อีก 1 โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่ใช้งานได้ง่ายและดีมากๆ มีทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิก มาพร้อมกับระบบที่ครบเครื่อง สามารถทำการประชุมออนไลน์หรือคอร์สออนไลน์ก็ได้สามารถแชร์หน้าจอ หรือการใช้ Whiteboard ได้ ระบบบันทึกการประชุม เปลี่ยนฉากหลังและปรับหน้าเนียนแต่ว่า Zoom แบบฟรีมีข้อจำกัดคือสามารถใช้งานได้ 40 นาที/ครั้ง

 

Microsoft Teams

โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่มีความปลอดภัยสูงใช้งานได้ง่ายและดีมากๆ สามารถรองรับคนได้เยอะ มีระบบแชร์หน้าจอ หรือการใช้ Whiteboard ได้ ระบบบันทึกการประชุม และเปลี่ยนฉากหลัง (สำหรับบันทึกการประชุมต้องเป็นสมาชิกเท่านั้นจึงจะใช้งานได้)

 

Google Meet

อีก 1 โปรแกรมประชุมออนไลน์ของ Google ใช้ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรมขอแค่มี G suit ก็ใช้งานได้มาพร้อมกับระบบแชร์หน้าจอ บันทึกการประชุมและแชทพูดคุย สามารถรองรับคนได้มากกว่า Google Hangout หากใครสนใจสามารถทดลองใช้ได้ 14 วันฟรี

 

Google Classroom

โปรแกรมสอนออนไลน์เหมาะมากๆ กับอาจารย์และนักเรียนที่ต้องเรียนออนไลน์สามารถใช้งานได้ฟรีขอแค่มี Gmail เท่านั้นและใช้งานได้ผ่านทาง browser เลยสามารถรองรับคนได้เยอะและจัดการแบ่งห้องหรือคลาสต่างๆ ได้อาจารย์สามารถลงงานหรือเอกสารให้นักเรียนเข้ามาอ่าน และยังสร้างข้อสอบให้ทำได้ด้วยและที่สำคัญยังตรวจข้อสอบและออกเกรดแบบออนไลน์ได้เลย

 

StreamYard

โปรแกรมสำหรับไลฟ์ ใช้งานง่ายสามารถใช้งานผ่าน browser ได้โดยไม่ต้องลงโปรแกรม สามารถไลฟ์พร้อมกันหลายๆ สื่อได้เลยและยังไลฟ์ได้หลายคนอีกด้วย มีให้ใช้ทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิก (แบบใช้งานฟรีจะใช้ไลฟ์ได้ 20 ชั่วโมง / สัปดาห์)