โปรแกรมประชุมออนไลน์ ใช้ง่ายได้ทันที

โปรแกรมประชุมออนไลน์ ใช้ง่ายได้ทันที

สามารถ Download E-book ได้ฟรีคลิก !

 

โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่เรานำมาแนะนำโดยแต่ละโปรแกรมจะมีข้อดีที่แตกต่างกันออกไปโดยทั้ง 9 โปรแกรมที่ใช้กันมีดังนี้

  1. Line
  2. Facebook Messenger
  3. Google Hangout
  4. Skype
  5. Zoom
  6. Microsoft Teams
  7. Google Meet
  8. Google Classroom
  9. StreamYard

 

โดยทั้ง 9 โปรแกรมก็จะใช้งานกันแตกต่างกันออกไปโดยความเหมาะสมของแต่ละโปรแกรมก็ขึ้นอยู่กับธุรกิจที่เราจะทำ

 

  1. Line

เป็นโปรแกรมแชทพูดคุยที่เป็นที่รู้จักกันและมีคนใช้งานเป็นจำนวนมากทำให้ใช้งานได้สะดวกและที่สำคัญยังใช้งานได้ฟรี การใน Line นอกจากการใช้ในการแชทพูดคุยกันแล้วก็ยังสามารถเปลี่ยนมาเป็นการ VDO Call พูดคุยกันได้อีกด้วยโดย Line จะเหมาะกับการใช้งานในระดับการ VDO Call พูดคุยเล่นๆ กับกลุ่มเพื่อนหรือการประชุมขนาดเล็กๆ ไม่กี่คน Function พิเศษของ Line คือสามารถแชร์หน้าจอให้เพื่อนๆ ดูได้โดยการแชร์หน้าจอของไลน์นั้นสามารถเลือกได้ว่าต้องการแชร์แบบทั้งหน้าจอของเราเลยหรือแค่โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งเท่านั้น สำหรับ Line สามารถใช้งานได้ฟรีและมีให้ใช้ได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและบนคอมพิวเตอร์อีกด้วย

 

  1. Facebook Messenger

Facebook Messenger อีก 1 โปรแกรมที่หลายๆ คนใช้และมี Account กัน Facebook นอกจากจะใช้งานในการแชทพูดคุยแล้วยังสามารถใช้ในการ VDO Call ประชุมออนไลน์ได้อีกด้วยโดย Facebook นั้นก็สามารถใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับบนคอมพิวเตอร์สามารถใช้งานได้เลยผ่านทาง browser และสำหรับโทรศัพท์ก็สามารถใช้งานได้ฟรีเพียงแค่ Download App เท่านั้นโดยโทรศัพท์ Facebook จะแบ่งออกเป็น 2 App คือ Facebook และ Messenger โดย Facebook จะเป็น App สำหรับดู Status หรือ Up Status และ Messenger จะเป็นเกี่ยวกับการแชทพูดคุยและ VDO Call โดย Function ของ Messenger คือสามารถแชร์หน้าจอได้โดยเลือกได้ว่าจะแชร์ทั้งจอหรือแค่บางโปรแกรม และยสามารถเปิดช่องแชทพูดคุยเพื่อส่งรูปหรือไฟล์ต่างๆ ระหว่ากำลัง VDO Call ประชุมออนไลน์ได้และมี Function Filter ที่สามารถเปลี่ยนสีหรือหน้าตาของผู้ใช้งานให้เนียนสวยหรือตลกก็ได้ สำหรับ Facebook Messenger จะเหมาะกับการใช้ในการพูดคุยกับเพื่อนๆ

 

  1. Google Hangout

โปรแกรมประชุมออนไลน์ของทาง Google ที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีและยังสามารถใช้งานได้ผ่าน browser โดยไม่ต้อง Download หรือลงโปรแกรมใดๆ การใช้งานก็ง่ายเพียงแค่เรามี Gmail ก็ใช้งานได้แล้วแค่เราทำการ Login Gmail ของเราและกดดูที่ Function ก็จะเจอกับ Google Hangout การใช้งาน Google Hangout จะเหมาะกับการใช้งานในระดับเล็กเช่นพูดคุยกับเพื่อนๆ หรือการประชุมออนไลน์ขนาดเล็ก เพราะว่า Google Hangout สามารถรองรับคนเข้าร่วมประชุมได้น้อยในส่วนของ Function ก็สามารถแชร์หน้าจอได้โดยเลือกได้ว่าจะแชร์ทั้งจอหรือบางโปรแกรมและยังสามารถแชทพูดคุยส่งรูปภาพหรือไฟล์ต่างๆ ให้กันได้

 

  1. Skype

เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับประชุมออนไลน์โดยเฉพาะจึงทำให้มี Function ต่างๆ ที่ช่วยในการประชุมออนไลน์และยังมีคุณภาพของภาพและเสียงที่ดีคมชัด สำหรับ Skype สามารถใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายเพียงแค่เรา Download โปรแกรมและมี Account ก็สามารถใช้งานได้เลย การสมัคร Account ของ Skype ก็ง่ายขั้นตอนไม่มากและฟรี ในด้านการใช้งาน Skype สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ระดับหนึ่งจึงเหมาะกับหารใช้งานในการพูดคุยกับเพื่อนๆ ไปจนถึงการประชุมออนไลน์ในระดับกลางหรือธุรกิจขนาดกลางได้ Skype มี Function การแชร์หน้าจอให้เพื่อนๆ ดูกันได้โดยสามารถเลือกได้ว่าจะแชร์ทั้งจอหรือแค่บางโปรแกรม มีระบบการบันทึกการประชุมทำให้เราสามารถเก็บไว้ดูย้อนหลังได้ง่ายๆ และมี Function อื่นๆ เช่นแชทพูดคุยส่งรูปส่งไฟล์ต่างๆ ให้กันได้ ระบบการสร้าง Poll หรือการแชร์ Location ก็สามารถทำได้

 

  1. Zoom

โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่สามารถทำได้ทั้งประชุมออนไลน์หรือการทำคอร์ออนไลน์ก็สามารถทำได้เช่นกัน Zoom มี Function การทำงานที่ครบรอบด้านสามารถนำมาใช้ทำได้หลายอย่าง เหมาะมากๆ กับการประชุมออนไลน์ตั้งแต่พูดคุยเล่นๆ กับเพื่อนไปจนถึงการประชุมขนาดใหญ่ระดับองค์กรก็ได้โดย Zoom มี Function การแชร์หน้าจอที่สามารถเลือกได้ว่าจะแชร์ทั้งจอหรือบางโปรแกรมและยังเปลี่ยนเป็น Whiteboardเพื่อเขียนหรือจดอะไรต่างๆ ให้คนอื่นดูได้อีกด้วย ระบบการบันทึกการประชุมที่สามารถบันทึกไว้ดูย้อนหลังได้ การเปลี่ยนฉากหลัง หรือการปรับหน้าให้เนียนสวยก็สามารถทำได้เช่นกัน และนอกจากนั้นยังมี Function อื่นๆ ให้ทดลองใช้อีกมากมายโดย Zoom มีให้เลือกใช้ทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิกโดยแบบฟรีจะสามารถทำการ VDO Call ได้สูงสุด 40 นาทีต่อครั้งเท่านั้นหากต้องการจะประชุมต่อต้องกด Call ใหม่อีกครั้ง

 

  1. Microsoft Teams

โปรแกรมประชุมออนไลน์ของทาง Microsoft สามารถใช้งานได้ทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิก เหมาะกับการใช้งานในระดับองค์กรหรือการประชุมขนาดใหญ่ๆ สามารถรองรับคนได้เยอะ และมีความปลอดภัยสูง ข้อดีของ Microsoft Teams คือสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมของทาง Microsoft ได้เป็นอย่างดี มี Function ต่างๆ ให้ใช้งานไม่ว่าจะเป็นการแชร์หน้าจอที่สามารถเลือกได้ว่าจะแชร์ทั้งจอหรือบางโปรแกรมและยังเปลี่ยนเป็น Whiteboardเพื่อเขียนหรือจดอะไรต่างๆ ให้คนอื่นดูได้ การแชทพูดคุยส่งรูปภาพและไฟล์ต่างๆ ให้กันได้ การบันทึกการประชุมไว้ดูย้อนหลัง การจัดการกับห้องประชุมโดยสามารถแบ่งเป็นห้องๆ ตามหมวดหมู่ แผนกต่างๆ ได้ การเปลี่ยนฉากหลัง แต่ว่าสำหรับ Microsoft Teams นั้นหากเราต้องการที่จะบันทึกการประชุมต้องเป็นแบบเป็นสมาชิกรายเดือนเท่านั้นแบบฟรีไม่สามารถบันทึกได้

 

  1. Google Meet

อีก 1 โปรแกรมประชุมออนไลน์ของทาง Google ใช้งานง่าย สามารถใช้งานผ่าน browser ได้เลยโดยไม่ต้องลงโปรแกรม เหมาะมากๆ สำหรับการประชุมขนาดใหญ่หรือระดับองค์กร สามารถรองรับคนได้มาก การใช้งาน Google Meet จำเป็นต้องมี G Suit ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ สำหรับ G Suit สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วันหลังจากนั้นหากต้องการใช้ต้องสมัครเป็นสมาชิกรายเดือนเท่านั้น Function ต่างๆ ของ Google Meet ก็รองรับการประชุมออนไลน์ได้อย่างดีไม่ว่าจะเป็นการแชทพูดคุย ส่งรูปภาพ ไฟล์ต่างๆ ให้กัน การแชร์หน้าจอ หรือการบันทึกการประชุมก็สามารถทำได้และข้อแตกต่างระหว่าง Google Hangout และ Google Meet นอกจากเรื่องการใช้ฟรีแล้วยังมีเรื่องของจำนวนการรองรบคนเข้าร่วมที่ Google Meet สามารถรองรับได้เยอะกว่ามาก การบันทึกการประชุม และการนัดการประชุมล่วงหน้าที่ Google Hangout ไม่สามารถทำได้

 

  1. Google Classroom

อีก 1 โปรแกรมของ Google สามารถใช้งานได้ฟรีผ่าน browser ไม่ต้อง Download โปรแกรมและใช้งานได้ง่ายเพียงแค่มี Gmail เท่านั้นก็สามารถใช้งานได้เลย Google Classroom ไม่ใช่โปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ ไม่สามารถทำการโปรหรือ VDO Call ประชุมได้แต่จะเป็นโปรแกรมสำหรับการสอนแบบออนไลน์แทนที่อาจารย์ผู้สอนสามารถลงข้อมูลต่างๆ หรือเอกสารไว้ใน Classroom และให้นักเรียนเข้ามาอ่านหรือ Download ได้ Google Classroom สามารถรองรับคนได้มากและสามารถแบ่งห้องหรือแยกเป็นวิชาๆ ได้นอกจากการลงเนื้อหาให้เข้ามาอ่านแล้วยังสามารถออกแบบทดสอบหรือข้อสอบให้ทำแบบออนไลน์ได้อีกด้วย และเมื่อนักเรียนทำเสร็จและส่งกลับมาอาจารย์ก็สามารถตรวจและให้คะแนนนักเรียนแบบออนไลน์ได้เลยแค่นั้นยังไม่พออาจารย์สามารถให้ Google Classroom รวบรวมคะแนนและออกเกรดให้ได้อีกซึ่งคะแนนหรือเกณฑ์การประเมินนั้นทางอาจารย์ก็สามารถตั้งค่าเองได้ทั้งหมดนอกจากนี้อาจารย์ยังสามารถดูได้ด้วยว่ายังไม่ได้ตรวจของใคร ห้องไหน หรือยังไม่ได้ให้คะแนนใครได้อีกด้วย

 

  1. StreamYard

โปรแกรมสำหรับการ Stream สามารถใช้ในการ Live ได้ดีมากๆ มีให้เลือกใช้ทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิกรายเดือน ใช้งานง่ายมากๆ และใช้งานผ่านทาง browser ได้เลยไม่ต้องลงโปรแกรม การใช้งานก็สามารถทำการ Live ได้หลากหลายช่องทางพร้อมกัน และที่พิเศษคือสามารถทำการ Live ได้หลายคนหรือสามารถเชิญคนอื่นๆ เข้ามาร่วม Live ของเราได้อีกด้วย สามารถแชร์หน้าจอได้และสามารถจัดการกับหน้าจอการ Live ได้เองแต่ว่าการใช้ StreamYard แบบฟรีจะสามารถทำการ Live ได้แค่ 20 ชั่วโมง / สัปดาห์เท่านั้นหากต้องการมากกว่านั้นต้องใช้เป็นแบบสมาชิกรายเดือนแทน

Credit : Motion Graphic Plus