ประชุมออนไลน์ระดับองค์กรง่ายๆ ด้วย 3 โปรแกรมประชุม

Microsoft Teams Google Meet  Zoom ประชุมออนไลน์

ฟรี E-book การใช้งานโปรแกรมประชุมออนไลน์คลิก

 

สำหรับ โปรแกรมประชุมออนไลน์ ที่เหมาะกับการใช้งานขนาดใหญ่ๆ รองรับคนได้มากได้แก่  Microsoft Teams , Google Meet , Zoom ประชุมออนไลน์ ทั้ง 3 โปรแกรมนี้สามารถรองรับผู้เข้าประชุมได้มาก และสามารถใช้งานได้ดี มีความเสถียร และมี function ต่างๆ ที่สามารถรองรับการประชุมขนาดใหญ่ได้ดี สำหรับทั้ง 3 โปรแกรมนี้มีข้อจำกัดการใช้งานที่แตกต่างกันออกไปซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกใช้ตามความเหมาะสมของบริษัทหรือองค์กรได้

 

 

 

Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้หลากหลายทีทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิกรายเดือนให้ได้เลือกใช้ ในแต่ละราคาจะมีข้อจำกัดที่แตกต่างกันออกไป สามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมของบริษัทและองค์กรของเรา

 

สามารถใช้งานพูดคุย ประชุมออนไลน์ได้ครั้งละไม่เกิน 40 นาที หลังครบ 40 นาทีแล้วห้องประชุมจะปิดลงหากต้องการใช้งานต่อต้องเปิดห้องประชุมห้องใหม่แต่สำหรับแบบเป็นสมาชิกจะสามารถพูดคุยได้แบบไม่จำกัดเวลา

 

สามารถรองรับคนเข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน Zoom ในแบบฟรีก็สามารถรองรับคนเข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน เยอะพอที่จะสามารถทำการประชุมขนาดใหญ่ๆ ได้แบบสบายๆ

 

ในแบบเป็นสมาชิกจะสามารถรองรับการเข้าร่วมประชุมได้ครั้งละ 100 – 500 คนตามราคาที่เราเลือกใช้ซึ่งสามารถทำการประชุมออนไลน์ขนาดใหญ่ได้สบายมากๆ

 

Function การใช้งาน

Zoom มี function การใช้งานที่สามารถรองรับการประชุมได้ทีเช่น

แชร์หน้าจอ สามารถแชร์หน้าจอให้คนอื่นๆ ในห้องประชุมดูด้วยกันได้สามารถใช้ในการนำเสนองานต่างๆ หรือแชร์ข้อมูลต่างๆ ให้ผู้ร่วมประชุมดุได้

 

บันทึกการประชุม Zoom สามารถบันทึกการประชุมได้ เก็บเอาไว้ดูย้อนหลังได้ไม่มีหาย มีคุณภาพที่คมชัดและยังบันทึกได้ทั้งภาพและเสียงใครที่เปิดกล้องหรือแชร์หน้าจอตอนประชุมเราสามารถบันทึกเก็บไว้ได้ทั้งหมด

 

Whiteboard นอกจากการแชร์หน้าจอแล้ว Zoom ยังมีการแชร์ Whiteboard ที่สามารถใช้เขียน วาด จด สิ่งต่างๆ ได้และคนอื่นๆ ในห้องประชุมก็สามารถดูไปพร้อมๆ กันได้เลย

 

ระบบเข้าควบคุมหน้าจอ Zoom สามารถกดเพื่อขอเข้าควบคุมหน้าจอของคนอื่นได้แต่ต้องได้รับการยอมรับจากอีกฝ่ายก่อนจะจะสามารถเข้ามาควบคุมจอของคนอื่นได้เราสามารถใช้ในการแก้ไขงานต่างๆ ได้

 

และยังมีระบบอื่นๆ ให้ทดลองใช้อีกมากมายเช่นการเปลี่ยนฉากหลังสำหรับคนที่ไม่พร้อมในการ VDO call แต่ต้อง VDO call การเปลี่ยนฉากหลังจะเข้ามาช่วยได้ และระบบการปรับหน้าเนียนสามารถปรับหน้าตาของเราให้เนียนใสได้ง่ายๆ เหมาะสำหรับการใช้ VDO call มากๆ ถึงไม่แต่งหน้าก็หน้าเนียนสวยพร้อมประชุมได้ทันที

 

 

 

Microsoft Teams โปรแกรมประชุมออนไลน์ของ Microsoft ที่มีความเสถียรและความปลอดภัยที่สูงมากๆ สามารถใช้งานได้ดีรองรับคนเข้าร่วมได้เยอะและสามารถใช้งาน Microsoft Teams ร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft ได้ มีให้ทดลองใช้ทั้งแบบฟรีและแบบเป็นสมาชิกรายเดือน

 

สามารถพูดคุยประชุมออนไลน์ได้แบบไม่จำกัดเวลาสำหรับ Microsoft Teams แล้วเราสามารถประชุมออนไลน์ได้แบบไม่จำกัดเวลาในทุกๆ ราคาทำให้เราสามารถประชุมได้แบบไม่มีสะดุด

 

สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุดถึง 250 คน Microsoft Teams สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากทำให้ใช้ในการประชุมขนาดใหญ่ได้ดี

 

Function การใช้งาน

Microsoft Teams สามารถใช้งานได้หลากหลาย

 

การแชร์หน้าจอ Microsoft Teams สามารถแชร์หน้าจอแบ่งปันเรื่องราวต่างๆ ให้คนในห้องประชุมดูไปกับเราได้พร้อมๆ กัน สามารถใช้ในการนำเสนองานหรือแสดงข้อมูลต่างๆ ให้คนในห้องประชุมดูได้

 

Whiteboard นอกจากการแชร์หน้าจอ Microsoft Teams ยังสามารถแชร์ Whiteboard ได้สามารถใช้เขียน จด สิ่งต่างๆ ได้และคนอื่นๆ ในห้องประชุมดูไปพร้อมๆ กับเราได้

 

บันทึกการประชุม Microsoft Teams สามารถบันทึกการประชุมเก็บไว้ดูย้อนหลังได้และมีคุณภาพของ VDO ที่คมชัดทั้งภาพและเสียง (การบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams สามารถใช้งานได้แค่ในแบบเป็นสมาชิกเท่านั้น)

 

และระบบอื่นๆ ให้ลองใช้กันเช่นการ Blur ฉากหลังสำหรับคนที่สถานที่ไม่พร้อมสำหรับการ VDO call Microsoft Teams ก็สามารถช่วยเราได้ด้วยการ blur ฉากหลังได้หรือการทำพื้นใส Green Screen ที่ Microsoft Teams จะเปลี่ยนพื้นหลังของเราทั้งหมดที่เป็นสีเขียวให้เป็นพื้นใสได้

 

 

 

Google Meet

โปรแกรมประชุมออนไลน์ของทาง Google ข้อดีคือสามารถใช้งานได้ผ่าน browser เลยไม่ต้อง Download หรือลงโปรแกรมใดๆ ทำให้สะดวกในการใช้งานมากๆ สำหรับ Google Meet จำเป็นต้องมี G suit ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ สามารถทดลองใช้งาน Google Meet ก่อนได้ 14 วันและหลังจากนั้นถ้าต้องการใช้งานต้องเป็นสมาชิกเท่านั้น

 

Google Meet สามารถใช้งานพูดคุยได้แบบไม่จำกัดเวลาทำให้สามารถประชุมได้แบบไม่มีสะดุด

 

Google Meet สามารถรองรับคนได้สูงสุดถึง 250 คนซึ่งมากพอที่จะทำการประชุมขนาดใหญ่ได้แบบสบายๆ

 

Function การใช้งาน

Google Meet สามารถใช้งานได้หลากหลาย

 

การแชร์หน้าจอ สามารถแชร์หน้าจอให้เพื่อนๆ ในห้องประชุมดูได้เหมาะกับการใช้นำเสนองานหรือแสดงงานต่างๆ ให้คนอื่นๆ ดูไปพร้อมกับเรา

 

การบันทึกการประชุม Google Meet สามารถบันทึกการประชุมได้ทำให้สามารถเก็บไว้ดูย้อนหลังได้และคุณภาพ VDO ก็คมชัดมากๆ

 

และระบบอื่นๆ ให้ได้ทดลองใช้งานกันอีกมากมาย

 

ทั้ง 3 โปรแกรมนั้นเหมาะกับการใช้งานในการประชุมขนาดใหญ่ซึ่งแต่ละโปรแกรมมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันออกไปเราสามารถเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสมกับตัวเราหรือบริษัทมากที่สุดเพื่อการใช้งานที่มีคุณภาพ

 

 

Credit : Motion Graphic Plus