แอปสำหรับการประชุมออนไลน์

แอปประชุมออนไลน์

 

E-book การใช้งาน แอปประชุมออนไลน์ ฟรีคลิก

 

ในปัจจุบันมี แอปประชุมออนไลน์ เพิ่มมากขึ้นมามากมายแต่ละแอปก็สามารถใช้งานได้หลากหลายแตกต่างกันออกไป การใช้งานแต่ละแอปก็ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม จำนวนคนและ function การใช้งานต่างๆ ที่จะเข้ากับการประชุมของเรา สำหรับแอปที่ทางเราคัดมาให้ดูเปรียบเทียบกันว่าแตกต่างกันอย่างไรมีทั้งหมดดังนี้

 

แอปสำหรับการประชุมขนาดเล็กพูดคุยกับกลุ่มเพื่อนไปจนถึงการประชุมขนาดเล็ก – กลาง สามารถรองรับคนได้ดีในระดับการประชุมขนาดเล็กจนถึงกลาง การรองรับคนอาจจะได้ไม่เยอะมากและมีการใช้งานที่ง่าย

  • Line
  • Facebook Messenger
  • Skype
  • Google Hangout
  • Zoom

 

แอปสำหรับการประชุมขนาดกลาง – ใหญ่เหมาะกับการประชุมระดับองค์กรเหมาะมากๆ กับการประชุมขนาดใหญ่สามารถรองรับคนเข้าร่วมได้เยอะ บริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่นิยมเลือกใช้งาน

  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams

 

 

Line

1 ในแอปประชุมที่เหมาะกับการพูดคุยกับกลุ่มเพื่อนๆ สามารถใช้งานได้ดี ใช้งานง่าย และสะดวกมากๆ เพราะเป็นแอปที่มีคนใช้งานเป็นจำนวนมากและเป็นที่รู้จัก

 

สามารถใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าบริการ และใช้งานได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและบนคอมพิวเตอร์

 

มี function การแชร์หน้าจอ สามารถแชร์หน้าจอเพื่อดูหน้าจอเราพร้อมกันได้ทุกคนในห้องปรประชุม

 

Facebook Messenger

อีก 1 แอปประชุมออนไลน์ สามารถใช้งานได้ง่ายมากๆ และสะดวกสุดๆ เป็นแอปที่มีคนใช้งานเป็นจำนวนมากและเป็นที่รู้จักเป็นวงกว้าง สามารถใช้งานได้หลากหลาย

 

สามารถใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าบริการ และใช้งานได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและบนคอมพิวเตอร์

 

มี function การใช้งานสามารถ update status ต่างๆ ใช้ในการแชทพูดคุยได้ สามารถ VDO call ประชุมออนไลน์ได้ และยังสามารถทำการไลฟ์สดให้คนอื่นๆ ดูได้อีกด้วย

 

การประชุมออนไลน์มี function การแชร์หน้าจอ แชร์หน้าจอแบ่งปันให้เพื่อนๆ ได้ดูร่วมกันได้ มีระบบ Filter เปลี่ยนแปลงหน้าตาได้อีกด้วย

 

Skype

แอปประชุมออนไลน์ที่คุณภาพของภาพและเสียงในการประชุมที่ดีมากๆ เหมาะกับการประชุมขนาดเล็ก – กลาง

 

มีทั้งแบบใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายและแบบมีค่าบริการรายเดือน

แบบมีค่าบริการรายเดือนสามารถนั้นในขณะนี้ทาง Skype และ Microsoft Teams ได้จับมือร่วมกันพัฒนาทำให้การใช้ Skype แบบมีค่าบริการจึงเปลี่ยนไปเป็นใช้ Microsoft Teams แทน

function การใช้งานสามารถแชร์หน้าจอดูร่วมกันได้ สามารถบันทึกการประชุมได้ และมี function อื่นๆ อย่างการสร้าง poll หรือการแชร์ location ได้

 

Google Hangout

โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ฟรีของ Google สามารถใช้งานได้ง่าย ไม่ต้องมีโปรแกรมก็สามารถใช้งานได้ ใช้งานผ่าน browser เพียงแค่มี Gmail ก็สามารถใช้งานได้เลย

 

สามารถใช้ได้ฟรี มีให้ใช้ทั้งมือถือและโทรศัพท์มือถือ

 

Function การใช้งาน สามารถแชร์หน้าจอให้คนอื่นๆ ดูได้และยังสามารถแชทพูดคุยส่งไฟล์ต่างๆ ให้กันได้อีกด้วย เหมาะกับการประชุมขนาดเล็ก

 

Zoom

แอปสำหรับการทำงานออนไลน์ ประชุมออนไลน์ที่ใช้งานได้ดีมากๆ เหมาะกับการทำงานหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการทำคอร์สออนไลน์สามารถใช้งานได้ทั้งพูดคุยกับเพื่อนๆ ไปจนถึงประชุมระดับองค์กรขนาดใหญ่

 

Zoom สามารถใช้งานได้ฟรีและมีค่าบริการรายเดือน การใช้งานแบบฟรีมีข้อจำกัดคือสามารถประชุมได้ครั้งละไม่เกิน 40 นาที

 

Function การใช้งานสามารถประชุมออนไลน์และแชทพูดคุยได้ สามารถแชร์หน้าจอและเปลี่ยนไปเป็น whiteboard ได้และระบบอื่นๆ เช่นการบันทึกการประชุม การขอเข้าควบคุมหน้าจอ ระบบการเปลี่ยนหน้าเนียนและเปลี่ยนฉากหลัง

 

Google Meet

โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่เหมาะมากๆ กับการประชุมระดับองค์กร สามารถใช้งานผ่าน browser ได้เลยโดยไม่ต้อง download หรือลงโปรแกรม

 

สามารถใช้งานได้แต่ต้องมี G suit ก่อนสามารถทดลองใช้งาน G suit ได้ฟรี 14 วัน

 

การใช้งาน function สามารถแชร์หน้าจอเพื่อนำเสนองานต่างๆ ได้และบันทึกการประชุมเพื่อเอาไว้ดูย้อนหลังหรือเก็บไฟล์การประชุมไว้เป็นหลักฐานต่างๆ ได้ดี มีความปลอดภัยและเสถียรมากๆ

 

Microsoft Teams

โปรแกรมการประชุมออนไลน์ขนาดใหญ่เหมาะมากๆ กับการใช้งานในระดับองค์กรหรือการประชุมขนาดใหญ่ มีความปลอดภัยที่สูงมากๆ

 

มีให้ใช้งานได้ฟรีและแบบมีค่าบริการให้ได้เลือกใช้งานแบบมีค่าบริการรายเดือนจะสามารถบันทึกการประชุมและใช้งานร่วมกับโปรแกรมของทาง Microsoft ได้สำหรับบริษัทที่มี Microsoft ใช้งานเมื่อเป็นสมาชิกของ Microsoft Teams ก็สามารถใช้งาน Microsoft Teams และ Microsoft ร่วมกันได้

 

Function การใช้งานสามารถแชร์หน้าจอให้เพื่อนๆ สามารถบันทึกการประชุมได้ (เฉพาะแบบเสียค่าบริการเท่านั้น) สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมของ Microsoft ได้ มีระบบการจัดการห้องประชุมที่ดี สามารถแบ่งห้องหรือแผนกๆ ได้ง่ายๆ จึงเหมาะสมมากๆ กับการทำงานในระดับใหญ่ๆ

 

สำหรับแอปการประชุมออนไลน์แต่ละแอป เราสามารถที่จะเลือกใช้งานได้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและขนาดการประชุมของเราแต่ละแอปก็มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับการที่เราจะเลือกใช้งานแต่ละแอปก็สามารถใช้งานได้ดีทั้งนั้นการเลือกใช้แอปที่เหมาะสมจะทำให้การประชุมของเราไม่เกิดปัญหาต่างๆ ตามขึ้นมาและไม่จำเป็นต้องเปลืองเงินมากจนเกินไป

Credit : Motion Graphic Plus