ประชุมออนไลน์ฟรี กับ Google Meet

ประชุมออนไลน์ฟรี กับ Google Meet

E-book การใช้งาน Google Meet คลิก

ล่าสุดเมื่อไม่นานมานี้โปรแกรมประชุมออนไลน์ของทาง Google อย่าง Google Meet ที่ปกติแล้วจะต้องเป็นสมาชิกรายเดือนจึงจะสามารถใช้งานได้แต่ตอนนี้ Google เปิดให้ใช้งาน ประชุมออนไลน์ฟรี อยู่ในขณะนี้

Google Meet โปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ของ Google ที่เหมาะกับการใช้งานในระดับองค์กรขนาดใหญ่หรือการประชุมขนาดใหญ่ที่แต่ก่อนนั้นการใช้งานต้องมี G suit ก่อนจึงจะสามารถใช้งานในการประชุมได้ซึ่งปกติแล้ว G suit สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วันและหลังจากนั้นต้องเป็นสมาชิกรายเดือนจึงจะใช้งานได้แต่ตอนนี้ทาง Google ได้เปิดให้ใช้บริการ Google Meet ได้ฟรีๆ โดยไม่ต้องมีค่าบริการหรือไม่ต้องมี G suit แล้วเราสามารถใช้งาน Google Meet ผ่านทาง Google ได้เลยเพียงแค่เราทำการ login Gmail เท่านั้นนั่นถือว่าดีมากๆ

สำหรับ Google Meet นั้นเป็นโปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ขนาดใหญ่หรือระดับองค์กรที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 250 คน การใช้งานนั้นก็มี function ต่างๆ ที่ออกมารองรับการประชุมขนาดใหญ่ได้ดี ที่ปกติแล้วต้องเป็นสมาชิกของ G suit จึงจะสามารถใช้งานและเปิดห้องประชุมได้ (สำหรับ Google Meet คนที่จะเป็น Host หรือผู้เปิดการประชุมนั้นจำเป็นต้องมี G suit เพื่อใช้งาน Google Meet จึงจะสร้างห้องประชุมได้ส่วนผู้เข้าร่วมการประชุมนั้นไม่จำเป็นต้องมี G suit ก็สามารถใช้งานเข้าร่วมห้องประชุมได้)

 

ถึงแม้ทาง Google จะเปิดให้ใช้งาน Google Meet ได้ฟรีในช่วงนี้แต่การใช้งานนั้นก็ไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่ ใน Google Meet ที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีนั้นได้ทำการสงวนบาง function ไว้ทำให้เราไม่สามารถใช้งานได้ทุก function การจะใช้งาน Google Meet ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพใช้งานได้ทุก function นั้นก็ต้องเป็นสมาชิกรายเดือนเท่านั้นจึงจะใช้งานได้

 

Function ต่างๆ ของ Google Meet แบบฟรีที่เปิดให้ใช้งานได้

การแชร์หน้าจอ

การแชร์หน้าจอแบ่งให้คนอื่นๆ ดูหรือใช้ในการนำเสนองานนั้นยังเปิดให้ใช้งานได้อยู่ใน Google Meet แบบฟรีทำให้เราสามารถใช้งานในการทำงานต่างๆ ระว่างประชุมออนไลน์ได้

การแชท ส่งไฟล์ข้อมูลต่างๆ การเชิญเข้าร่วมการประชุม

การส่งไฟล์ระหว่างการประชุมของ Google Meet หรือการแชทพูดคุยกันระหว่างประชุมยังสามารถใช้งานได้อยู่การเชิญคนอื่นให้เข้ามาร่วมการประชุมของเรายังสามารถทำได้และทำได้ง่ายมากๆ เพียงแค่นำลิงค์ห้องประชุมส่งให้คนอื่น

ระยะเวลาการประชุม

ในตอนนี้ Google Meet ในรูปแบบฟรีจะสามารถใช้งานพูดคุยประชุมได้แบบไม่จำกัดเวลาแต่ในเร็วๆ นั้นทาง Google จะทำการจำกัดเวลาในการใช้งาน Google Meet แบบฟรีเหลือแค่ครั้งละไม่เกิน 60 นาทีเท่านั้น (คาดว่าจะทำการเปลี่ยนระยะการประชุมภายในวันที่ 30 ก.ย. 63)

จะเห็นได้ว่า Google Meet แบบฟรีนั้นสามารถใช้งาน function ต่างๆ ได้อย่างจำกัดในแบบฟรีนั้นยังไม่สามารถใช้งาน function การบันทึกการประชุมได้ ทำให้เราไม่สามารถบันทึกข้อมูลต่างๆ ในการประชุมเก็บไว้ได้และยังมีอีกหลาย function ที่ไม่ได้เปิดให้ใช้งานได้ในแบบฟรีอีกด้วย

สำหรับ Google Meet แบบฟรีนั้นการใช้งานหรือ function ต่างๆ ค่อนข้างใกล้เคียงกับ Google Hangout แต่ว่า Google Meet จะสามารถรองรับการเข้าร่วมประชุมได้มากกว่า Google Hangout มากจึงทำให้เราสามารถใช้งานในการประชุมขนาดใหญ่ได้ดีกว่า Hangout

 

สำหรับ Google Meet ที่เปิดให้ใช้งานฟรีได้ในขณะนี้ยังมีข้อจำกัดในการใช้งานอยู่มากถ้าใครต้องการใช้งาน Google Meet แบบเต็มรูปแบบก็สามารถสมัครสมาชิกรายเดือนของ G suit เพื่อใช้งาน Google Meet ในรูปแบบเต็มได้เลยและในตอนนี้ทาง Google ก็เปิดให้คนสามารถทดลองใช้งาน G Suite Essentials ได้ฟรีอยู่ในขณะนี้ (ถึงวันที่ 30 ก.ย. 63 เช่นกัน)ใครที่สนใจอยากลองใช้งาน G suit ก็สามารถทดลองใช้งานได้ฟรีเช่นกันและหลังจากวันที่ 30 ก.ย. คาดว่าทาง Google จะปิดการทดลองใช้  G Suite Essentials

Credit : Motion Graphic Plus