ประชุมออนไลน์ Google Meet และ Hangout ต่างกันอย่างไร

ประชุมออนไลน์ Google Meet

E-book การใช้งาน Google Meet คลิก

E-book การใช้งาน Google Hangout คลิก

โปรแกรม ประชุมออนไลน์ Google Meet และ Google Hangout ทั้ง 2 โปรแกรมเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับพูดคุยประชุมออนไลน์ของ Google หลายๆ คนอาจจะสงสัยว่าทั้งสองโปรแกรมนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำอะไรได้บ้างและควรเลือกใช้ตัวไหนดี

Google Meet

Google Meet เป็นโปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้หลากหลาย ข้อดีของ Google Meet คือการใช้งานที่สะดวกมากๆ เราสามารถใช้งานผ่าน browser ได้เลยโดยไม่ต้อง Download หรือลงโปรแกรมใดๆ และสามารถใช้งานได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและบนคอมพิวเตอร์ เหมาะมากๆกับการทำงานในระดับใหญ่หรือองค์กร

 

การใช้งาน Google Meet นั้นผู้ใช้งานหรือบริษัทที่จะใช้งานจำเป็นต้องสมัครและมี G suit ก่อนจึงจะสามารถใช้งาน Google Meet ได้ หรือสามารถทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วัน (หลังจาก 14 วันแล้วหากต้องการใช้งานต่อต้องเสียค่าสมาชิกรายเดือน)

 

การใช้งาน Google Meet นั้นง่ายและสะดวกมากๆ สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากที่สุดถึง 250 คนต่อครั้งซึ่งมากพอที่จะทำการประชุมขนาดใหญ่ได้สบายๆ หรือจะทำการเรียนการสอนแบบออนไลน์ก็สามารถทำได้ง่ายๆ แล้วและสำหรับ function การใช้งานของ Google Meet สามารถแชร์หน้าจอให้คนอื่นๆ ดูร่วมกับเราได้สามารถใช้ในการนำเสนองานหรือสอนออนไลน์ก็สามารถทำได้ สามารถบันทึกการประชุม เก็บบันทึกการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ไว้ไม่มีหาย สามารถส่งไฟล์งานต่างๆ ให้กันได้ในห้องประชุมทันที สามารถกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ และยังมี function อื่นๆ ให้ทดลองใช้งานกันอีก

 

สำหรับ Google Meet นั้นจะสามารถมารถรองรับคนได้มากและมี function ที่หลากหลาย สามารถใช้งานผ่าน browser ได้เลยไม่ต้องลงโปรแกรมเหมาะกับการประชุมขนาดใหญ่หรือระดับองค์กร แต่ข้อเสียคือการเข้าถึงที่ค่อนข้างยากเพราะใครที่ต้องการใช้งานต้องมี G suit จึงจะสามารถใช้งานได้และตัว G suit ก็มีขั้นตอนในการสมัครที่ค่อนข้างเยอะและทางตัว G suit เองก็มีให้ทดลองใช้งานฟรีได้แค่ 14 วันเท่านั้น(การจะเปิดใช้งานห้องประชุมของ Google Meet ผู้ที่จะเปิดต้องมี G suit เท่านั้นถึงจะเปิดห้องประชุมได้ส่วนผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้ Gmail ได้)

Google Hangout

เป็นอีก 1 โปรแกรมของทาง Google เป็นโปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ ข้อดีของ Google Hangout คือการใช้งานที่สามารถใช้งานผ่าน browser ได้เลยโดยไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ สามารถใช้งานได้ทั้งในโทรศัพท์และบนคอมพิวเตอร์เหมาะกับการใช้งานในระดับการประชุมขนาดเล็กๆ หรือการพูดคุยทำงานกับกลุ่มเพื่อนๆ

 

การใช้งาน Google นั้นง่ายมากๆ ใครๆ ก็สามารถใช้งานได้ขอแค่มี Gmail ก็สามารถเข้าใช้งาน Google Hangout ได้เลย (แค่ทำการ login Gmail ก็สามารถเข้าใช้งานได้ทันที)

 

การใช้งาน Google Hangout เหมาะมากๆ กับงานประชุมขนาดเล็กหรือกลุ่มเล็กๆ สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 25 คนซึ่งอาจจะไม่มากพอที่จะทำการประชุมขนาดใหญ่ๆ ได้ และสำหรับ function ของ Google Hangout สามารถแชร์หน้าจอให้เพื่อนๆ ดูได้ใช้ทำงานต่างๆ หรือนำเสนองานก็สามารถทำได้ สามารถแชทพูดคุยและส่งไฟล์ต่างๆ ให้กันใน Google Hangout ได้

Google Hangout เหมาะกับการประชุมขนาดเล็กๆ เช่นทำงานกับเพื่อนๆ หรือประชุมขนาดเล็กๆ Google Hangout สามารถรองรับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ 25 คนเท่านั้น และสามารถใช้งาน Google Hangout ได้ฟรีขอแค่มี Gmail เท่านั้น ข้อเสียของ Google Hangout คือจำนวนการเข้าร่วมประชุมที่สามารถรองรับได้น้อยอาจจะไม่เหมาะกับการใช้งานที่มีขนาดใหญ่และ function การทำงานของ Google Hangout ที่มีน้อยจึงไม่ตอบโจทย์กับการประชุมเท่าไรนัก

 

ทั้ง 2 โปรแกรมมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน การเลือกใช้งานโปรแกรมประชุมออนไลน์ทั้ง 2 ขึ้นอยู่กับการใช้งานของเราหากเราต้องการใช้งานฟรี ใช้ประชุมกับคนไม่มาก Google Hangout จะตอบโจทย์แต่ถ้าต้องการใช้งานในระดับองค์กรขนาดใหญ่รองรับคนได้มากมี function ต่างๆ ที่รองรับการประชุมหรือสอนออนไลน์ได้ดี Google Meet จะเข้ามาตอบโจทย์ตรงนี้

Credit : Motion Graphic Plus

Credit : Motion Graphic Plus