Microsoft Teams ประชุมออนไลน์ ระดับองค์กรได้ง่ายๆ

Microsoft Teams ประชุมออนไลน์ ระดับองค์กรได้ง่ายๆ

Microsoft Teams ประชุมออนไลน์

E-book การใช้งาน Microsoft Teams ฟรีคลิก

 

สำหรับโปรแกรม Microsoft Teams ประชุมออนไลน์ นั้นคงจะไม่พูดถึงไม่ได้ เป็นหนึ่งโปรแกรมที่เหมาะสมมากๆ กับการประชุมออนไลน์ในระดับองค์กรหรือการประชุมขนาดใหญ่มากๆ สามารถใช้งานกับทาง Microsoft Teams ได้ดีมากๆ เป็นโปรแกรมที่สามารถรองรับคนเข้าร่วมได้เยอะและมีเครื่องมือที่สามารถรองรับการประชุมขนาดใหญ่ได้ดี สามารถใช้งานได้ฟรีและมีทั้งแบบเป็นสมาชิกรายเดือนให้เราได้เลือกใช้งานกัน

 

โปรแกรม Microsoft Teams สามารถใช้งานได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและบนคอมพิวเตอร์โดยเราต้องทำการ Download และลงโปรแกรมก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้และในโทรศัพท์มือถือก็สามารถใช้งานได้เพียงแค่ Download app Microsoft Teams มาเช่นกัน

 

สำหรับ Account ของ Microsoft Teams ถ้าทางบริษัทหรือองค์กรของเรามีอยู่แล้วก็สามารถใช้ Email ของบริษัทในการใช้งานได้เลยแต่ถ้าไม่มีเราก็ต้องมาทำการสมัคร Account ของเราก่อนโดยเริ่มจากถ้าใครที่ยังไม่มี Email ของ Hotmail หรือ Outlook แนะนำให้สมัครก่อนเพื่อนำมาใช้สมัคร Microsoft Teams ต่อไป การสมัคร Microsoft Teams เราสามารถใช้ Hotmail หรือ Outlook สมัครได้เมื่อสมัครเสร็จแล้วเราก็พร้อมที่จะเริ่มใช้งาน Microsoft Teams กันแล้ว

 

เริ่มต้นการใช้งานเมื่อเราเข้ามาผ่านหน้า Login แล้วใน Account ของเราจะยังไม่มีอะไรเรายังไม่สามารถทำอะไรได้ยังไม่สามารถประชุมออนไลน์หรือพูดคุยได้เราต้องทำการ Add เพื่อนกับคนอื่นๆ ก่อนหรือต้องสร้าง Teams ของตัวเองขึ้นมาไม่ก็ให้คนอื่นๆ ชวนเราเข้า Teams เพื่อที่จะใช้งาน

 

การสร้าง Teams เราสามารถสร้าง Teams และตั้งค่าต่างๆ ของ Teams เองได้ทั้งหมด เราสามารถสร้างหรือเข้าร่วมได้มากกว่า 1 Teams และใน Teams เราก็สามารถสร้างห้องประชุมต่างๆ แยกย่อยออกไปได้อีกมากมายสามารถแบ่งเป็นแผนกๆ หรือฝ่ายแยกย่อยลงมาได้อีก การสร้างห้องประชุมของ Microsoft Teams จึงสามารถตั้งค่าและจัดการห้องได้อย่างหลากหลายเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่มากๆ

 

และในห้องประชุมยังมี function ต่างๆ ให้เราได้ทดลองใช้งานกันอีกไม่ว่าจะเป็นการแชร์หน้าจอที่สามารถแชร์ได้ทั้งหน้าจอหรือแค่บางโปรแกรมเราสามารถแบ่งปันเรื่องราวต่างๆ ไปพร้อมกับเราได้หรือใช้ในการนำเสนองานต่างๆ ในการประชุมได้ดี สามารถเปลี่ยนจากการแชร์หน้าจอไปเป็นระบบ whiteboard ใช้ในการจดหรือเขียนสิ่งต่างๆ ให้คนอื่นดูกับเราได้และมีระบบบันทึกการประชุมสามารถบันทึกเรื่องราวต่างๆ หรือการประชุมเก็บไว้สำหรับดูย้อนหลังได้ตลอดและ VDO ที่ Microsoft Teams บันทึกไว้ยังมีคุณภาพของภาพและเสียงที่คมชัดมาก และยังมีระบบอื่นๆ เช่น การ blur ฉากหลังหรือการทำ Green Screen สำหรับการเปลี่ยนฉากหลังเมื่อสถานที่ของเราอาจจะไม่พร้อมในการประชุม ระบบขอเข้าควบคุมหน้าจอโดยเราสามารถขอเพื่อเข้าควบคุมหน้าจอของคนอื่นๆ ได้แต่ต้องได้รับการยินยอมก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้และยังมี function อื่นๆ ให้เราลองใช้งานอีกมากมาย

 

นอกจากระบบการประชุมออนไลน์แล้วยังมีระบบการแชทพูดคุยใน Teams ที่เราสามารถทำได้ง่ายๆ และยังมี Sticker ให้เราได้ใช้โดยความพิเศษของ Sticker ของ Microsoft Teams คือเราสามารถเปลี่ยนคำต่างๆ ใน Sticker เองได้จึงสามารถใช้งานได้หลายหลายถือว่าเป็นอีก 1 สีสันของโปรแกรม

 

ในการใช้งานของ Microsoft Teams สามารถรองรับคนได้สูงสุดถึง 250 คนจึงเหมาะกับการประชุมขนาดใหญ่มากๆ และยังมีความปลอดภัยสูงและที่พิเศษมากๆ ของ Microsoft Teams คือสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft office ได้ซึ่งโปรแกรมของ office ต่างๆ บริษัทส่วนใหญ่จะมีลิขสิทธิ์อยู่แล้วการใช้งาน Microsoft Teams จึงเหมาะสมมากๆ ในการใช้งาน

 

การทำงานของ Microsoft Teams นั้นสามารถใช้งานได้ทั้งคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือมีให้เลือกใช้ทั้งแบบฟรีและแบบเป็นสมาชิกรายเดือนโดยการใช้งานในแบบฟรีนั้นจะมีบาง function ที่ไม่สามารถใช้งานได้เช่นการบันทึกการประชุมเพราะในแบบฟรีนั้นยังไม่เปิดระบบการทำงานร่วมกับ Microsoft Teams ซึ่งการบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams นั้นจะต้องใช้งานโปรแกรมของทาง office ด้วยจึงไม่สามารถใช้งานในแบบฟรีได้นั่นเอง

 

และสำหรับคนที่จะใช้งานนั้นไม่จำเป็นต้องใช้งานแบบเป็นสมาชิกรายเดือนทุกคนจึงจะสามารถใช้งาน function ต่างๆ ได้แต่คนที่เปิดห้องประชุมนั้นใช้แบบเป็นสมาชิกคนเดียวก็สามารถใช้งาน function ต่างๆ ได้แล้วและผู้เข้าร่วมก็สามารถใช้งานในแบบฟรีได้

การใช้งาน Microsoft Teams นั้นสามารถรองรับคนได้มากถึง 250 คนและยังมีความปลอดภัยสูงและสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมของทาง Microsoft Office ได้และมี function ต่างๆ ที่เหมาะกับการประชุมมากๆ จึงทำให้ Microsoft Teams สามารถใช้งานได้ดีในการประชุมขนาดใหญ่หรือองค์กรขนาดใหญ่แต่ถ้าบุคคลทั่วไปจะใช้งานก็สามารถใช้ได้เช่นกันเพราะมีทั้งแบบฟรีและแบบเป็นสมาชิกรายเดือนให้เราได้เลือกใช้งาน สามารถใช้งานได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและบนคอมพิวเตอร์อีกด้วย หากใครสนใจก็สามารถทดลองใช้งานในแบบฟรีก่อนได้เลย

Credit : Motion Graphic Plus