Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์

Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์

E-book การใช้งาน Zoom ฟรีคลิก

 

Zoom โปรแกรมประชุมออนไลน์ ที่กำลังเป็นที่นิยมมากๆ ในขณะนี้ เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้หลายอย่างทั้งประชุมออนไลน์และทำคอร์สออนไลน์ มีการใช้งานที่ง่ายและสะดวกมากๆ มีทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิกรายเดือนให้ได้เลือกใช้งานได้

 

การสมัคร Account Zoom นั้นก็ทำได้ง่ายมากๆ เราสามารถสมัคร Account ของ Zoom ใหม่หรือจะผูก Account ของ Zoom กับ Facebook หรือ Gmail ของเราก็ได้เช่นกัน

 

Zoom นั้นมีทั้งแบบฟรีและเป็นสมาชิกรายเดือนซึ่งจะมีหลายราคาแตกต่างกันออกไปแต่ละราคาก็จะมีข้อจำกัดการใช้งานที่แตกต่างกันออกไปด้วย

 

แบบฟรี

Zoom ฟรีถึงจะเป็นแบบฟรีแต่ก็มี function ต่างๆ ให้ใช้อย่างครบมือและสามารถใช้ในการประชุมจริงๆ ได้แล้วแต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางอย่างอยู่เช่นกันสำหรับ Zoom แบบฟรีนั้นข้อจำกัดที่ชัดที่สุดคือระยะเวลาในการประชุมของ Zoom นั่นเองในแบบฟรีนั้น Zoom จะสามารถทำการประชุมได้ครั้งละ 40 นาทีเท่านั้นเมื่อครบเวลาแล้วห้องประชุมจะปิดลงและหากเราต้องการที่จะประชุมต่อต้องเปิดห้องประชุมใหม่

 

แบบเป็นสมาชิกรายเดือน

สำหรับแบบเป็นสมาชิกรายเดือนก็จะมีราคาต่างๆ ให้เราได้เลือกใช้งานตามความเหมาะสมหรือตามขนาดของการประชุมหรือธุรกิจของเราโดยสิ่งที่เพิ่มขึ้นมาในแต่ละราคาคือจำนวนผู้ที่สามารถเข้าร่วมการประชุมจะเพิ่มขึ้นมาสูงสุดถึง 500 คนและเวลาในการประชุมที่เพิ่มมากขึ้นจากแบบฟรีที่จำกัดแค่ 40 นาทีแต่เมื่อเป็นสมาชิกรายเดือนเวลาในการประชุมของเราจะเพิ่มขึ้นเป็นไม่จำกัดทันทีสามารถประชุมได้นานเท่าไรก็ได้ และยังมี Function เสริมบางอย่างที่จะใช้งานได้เมื่อเป็นแบบสมาชิกรายเดือนก็จะสามารถใช้งานได้ด้วยเช่นกัน

 

แบบบริการฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

  • สามารถใช้งานได้ฟรี
  • สามารถทำการประชุมได้ไม่เกิน 40 นาทีต่อครั้ง
  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • บันทึกการประชุมได้
  • แชร์หน้าจอได้
  • แชทพูดคุยและส่งไฟล์ได้
  • ระบบขอเข้าควบคุมหน้าจอ
  • เปลี่ยน Background และปรับหน้าให้เนียนสวย

แบบเป็นสมาชิก

$14.99 / เดือน

  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • สามารถทำการประชุมได้ไม่จำกัดเวลา
  • สามารถทำงานร่วมกับ Skype for Business ได้
  • กำหนดตารางการประชุมได้
  • สามารถใช้ Basic features ทั้งหมดได้

$19.99 / เดือน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก – กลาง

  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คน
  • สามารถทำการประชุมได้ไม่จำกัดเวลา
  • สามารถใช้ Pro features ได้
  • Company branding

$19.99 / เดือน สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 500 คน
  • สามารถใช้ Business features ได้

 

 

นอกจากนี้ Zoom ยังมี function ต่างๆ ที่ออกมาเพื่อรองรับการทำงาน การประชุมออนไลน์ หรือการทำคอร์สออนไลน์อีกด้วยไม่ว่าจะเป็น

 

การแชร์หน้าจอ

การแชร์หน้าจอเพื่อให้คนอื่นๆ ที่อยู่ในห้องประชุมเห็นหน้าจอของเราโดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะให้เห็นทั้งหน้าจอเลยหรือเห็นเฉพาะบางโปรแกรมก็ได้ การแชร์หน้าจอสามารถใช้ในการนำเสนองานต่างๆ หรือการเปิดงานให้ดูร่วมกัน หรือใช้ในการสอนออนไลน์ก็ทำได้

 

การบันทึกการประชุม

เป็น function ที่ Zoom จะบันทึกการประชุมครั้งนั้นเก็บเอาไว้ทำให้เราสามารถมาเปิดดูย้อนหลังได้และยังมีคุณภาพของภาพและเสียงที่ดีสุดๆ สามารถใช้ในการอัด VDO การประชุม  พูดคุยหรืออัดคลิปในการเรียนการสอนออนไลน์ของเราไว้ก็ยังได้

 

Whiteboard

ระบบการแชร์ whiteboard หรือกระดานสำหรับเขียนหรือจดข้อมูลต่างๆ ทำให้เราสามารถเขียน วาด จดบันทึกเรื่องราวต่างๆ ระหว่างการประชุมได้และนอกจากนี้ทุกๆ คนในการประชุมก็สามารถเห็น whiteboard ได้อีกด้วย สามารถใช้งานได้ทั้งการประชุมออนไลน์และการสอนออนไลน์เลย

 

ระบบการขอเข้าควบคุมหน้าจอ

Zoom สามารถที่จะเข้าควบคุมหน้าจอของผู้อื่นได้เลยโดยการใช้งานนั้นต้องกดขอเพื่อเข้าควบคุมหน้าจอก่อนและต้องได้รับการยินยอมจากอีกฝั่งด้วยเราจึงจะมีสิทธิ์เข้าไปควบคุมหน้าจอของเขาได้การควบคุมหน้าจอนั้นเราก็สามารถคลิก แก้ไข หรือทำอะไรต่างๆ ในหน้าจอของคนอื่นได้เลยสามารถใช้งานในการแก้ไขงานหรือทำสิ่งต่างๆ ได้

 

ระบบการเปลี่ยนฉากหลัง

เป็น function ที่สามารถเข้ามาช่วยสำหรับคนที่พื้นที่อาจจะไม่พร้อมสำหรับการประชุมเราก็สามารถใช้การเปลี่ยนฉากหลังนี้เข้ามาช่วยได้โดยการเปลี่ยนฉากหลังเราก็สามารถเลือกได้ว่าอยากเปลี่ยนฉากให้เป็นแบบไหนและถ้าเราไม่ชอบเราก็สามารถเพิ่มฉากหลังของเราเองมาใช้งานก็สามารถทำได้เช่นกัน

 

ระบบการปรับหน้าเนียน

เป็น function ที่ช่วยให้หน้าของเราเรียนสวยตอนประชุมหรือเปิด VDO call เหมือนการใส่ filter ระบบนี้จะเข้ามาช่วยสำหรับผู้ที่ไม่พร้อมในการประชุมอาจจะยังไม่ได้แต่งหน้าหรือพึ่งตื่นนอนระบบนี้ก็จะเข้ามาช่วยทำให้เราสวยหล่อพร้อมประชุมได้ตลอดเวลา

 

ทั้งหมดนี้เป็นแค่ส่วนหนึ่งของ function ทั้งหมดของ Zoom ที่เราสามารถใช้งานได้ ยังมีระบบหรือ function อื่นๆ อีกมากให้เราได้ลองใช้งานกันแต่แค่ระบบที่เหล่ามาข้างตนนี้ก็มากพอที่จะใช้งานในการประชุมหรือการสอนออนไลน์ได้สบายๆ แล้ว

 

Zoom นั้นเป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ตั้งแต่ระดับพูดคุยเล่นๆ กับกลุ่มเพื่อนหรือการประชุมเล็กๆ ไปจนถึงการประชุมขนาดใหญ่ๆ ระดับองค์กรก็สามารถรองรับได้ทั้งจำนวนคนเข้าร่วมการประชุมที่เยอะมากและมี function ต่างๆ ที่รองรับการประชุมได้ดีและนอกจากการประชุมแล้วก็ยังสามารถใช้ในการทำคอร์สหรือสอนออนไลน์ได้อีกด้วยและยังสามารถใช้งานได้ฟรีๆ ใช้งานง่าย แต่การใช้งาน Zoom นั้นก็มีข้อที่ต้องระวังนั่นก็คือ Zoom นั้นอาจจะใช้งานง่าย รองรับคนได้เยอะ และมีหลาย function ให้ได้ใช้งานแค่ถ้าใครที่ใช้งานแบบฟรีนั้นต้องระวังว้าราจะสามารถทำการประชุมได้ครั้งละไม่เกิน 40 นาทีเท่านั้นแต่ปัญหาจะหมดไปเมื่อเราใช้งานในแบบเป็นสมาชิกรายเดือน

Credit : Motion Graphic Plus